Lieu de réception mariage : quelles questions se poser ?

Le 23 février 2009

Table de réception pour mariageAvant de vous lancer dans la recherche de votre lieu de réception, prenez quelques minutes pour réfléchir au style que vous souhaitez donner à votre mariage :

  • Romantique : château, manoir, abbaye, hôtel particulier...
  • Bucolique : champ, jardin, ferme, grange, vignoble...
  • Pratique : restaurant, salle de location formule tout compris...
  • Economique : salle municipale, maison particulière, une salle de réception louée un soir de semaine...
  • Excentrique : cirque, péniche, grotte, wagon, cave, parc d'attraction, musée...

 

Une fois le style de votre mariage défini, voici les questions auxquelles vous devez songer avant de vous engager :

  • Quelle est la capacité d'accueil maximale de la salle (compter aproximativement 50 cm2 par invité pour une réception debout, 1 m2 pour une réception assise) ?
  • A partir de quelle heure et jusqu'à quelle heure dispose-t-on des lieux ?
  • Peut-on organiser un lendemain de mariage ?
  • Peut-on avoir la salle la veille pour la décorer, installer le matériel, apporter des fournitures ?
  • Le matériel de réception est-il compris dans la location (tables, nappes, chaises, couverts...) ?
  • Qui s'occupe du ménage ?
  • Y-a-t-il une cuisine équipée et fonctionnelle ? Une chambre froide ? Un lave-vaisselle ?
  • Quelles sont les solutions de stationnement pour les invités (gratuites / payantes) ?
  • La salle impose-t-elle un traiteur ?
  • Y-a-t-il suffisamment d'espace pour danser ?
  • Y-a-t-il du matériel sono sur place ?
  • Un responsable des lieux sera-t-il présent tout au long de la soirée ?
  • Peut-on décorer librement les lieux ? Utiliser des serpentins ou des confettis pendant la soirée ?
  • Y-a-t-il un vestiaire ? Nous impose t-on le personnel de vestiaire ?
  • Y-a-t-il d'autres salles proposées à la location au même endroit ? Seront-elles occupées le jour de votre mariage ?
  • Les normes de sécurité sont-elles respectées ? Y-a-t-il un accès pour les personnes à mobilité réduite ?
  • Peut-on tamiser les lumières pour favoriser l'ambiance à certains moments de la soirée ?
  • Y-a-t-il suffisamment de toilettes ? Sont-elles propres ?
  • Quels sont les recours en cas d'annulation ?

Une fois que vous aurez arrêté votre choix sur un lieu de réception, on vous demandera le plus souvent de verser un acompte ou des arrhes pour valider la réservation. Il est recommandé de privilégier le versement d'arrhes car ils ne représentent pas un engagement définitif. Dans tous les cas, pensez à demander un reçu et un bon de réservation.

 

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